Quy trình phân tích tài chính là một quy trình quan trọng giúp cửa hàng có thể xem xét một định hướng chiến lược cho việc phát triển hoạt động kinh doanh. Quy trình này bao gồm những yếu tố quan trọng như phân tích cơ bản và nâng cao các kế hoạch và nhận thức về các nguyên nhân của các tình trạng kinh doanh. Sau đây là một quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp có thể giúp các cửa hàng có một cách hợp lý và đầy đủ để đạt được những mục tiêu doanh nghiệp.
1. Nghiên cứu thị trường và các nguyên nhân kinh doanh
Để đảm bảo mục tiêu và chiến lược kinh doanh của cửa hàng được giải quyết hiệu quả, làm việc đầu tiên trong quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp là nghiên cứu thị trường và các nguyên nhân kinh doanh. Nghiên cứu này bao gồm các bước sau:
- Khảo sát cấu trúc thị trường: Phân tích về lĩnh vực kinh doanh của cửa hàng, khảo sát về tình hình cạnh tranh, sự phân bố đối tượng khách hàng, mức giá cạnh tranh, những nhà cung cấp liên quan và các nhà đầu tư.
- Định lượng các nguyên nhân kinh doanh: Phân tích các nguyên nhân làm ảnh hưởng đến doanh thu của cửa hàng, bao gồm các vấn đề ngũ quan như vận hành, tài chính, nhân sự, mạng lưới khách hàng và nguồn lực của cửa hàng.
- Tổng hợp dữ liệu và phân tích: Tổng hợp dữ liệu và thống kê số liệu để xây dựng mô hình phân tích thị trường cho cửa hàng. Sử dụng các công cụ như nền tảng phân tích dữ liệu, mô hình tính toán, các công cụ phân tích thị trường web và công cụ phân tích thị trường khác để đánh giá và đưa ra các quyết định hành động cho cửa hàng.
2. Xác định nguyên nhân tài chính
Sau khi quy trình nghiên cứu thị trường và nguyên nhân kinh doanh đã hoàn thành, bước tiếp theo trong quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp là xác định các nguyên nhân tài chính. Theo đó, cửa hàng sẽ phân tích và định lượng các nguồn tài chính của cửa hàng, bao gồm cả các khoản phí và tài sản. Tiếp theo, cửa hàng sẽ tổng hợp các dữ liệu liên quan đến tài chính và xác định các nhân tố ảnh hưởng đến sự hoạt động tài chính của cửa hàng. Điều này có thể bao gồm các vấn đề ngân sách, hợp đồng kỹ thuật, các thực hiện keo hành xử và các điều khoản tài chính khác. Cửa hàng cũng cần phân tích tài chính theo năm, chẳng hạn như tính năng tài chính, năng lực tài chính, nợ nội bộ và ngoại bộ, lợi nhuận hoạt động, các chi phí đầu tư và phụ phí. Người phân tích tài chính cũng cần cung cấp các suy nghĩ chuyên sâu về những nguyên nhân và những yếu tố ảnh hưởng đến các tình huống kinh doanh của cửa hàng.
3. Xử lý dữ liệu và kết luận
Sau khi đã thu thập đủ dữ liệu, bước tiếp theo trong quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp là xử lý dữ liệu. Trong bước này, cửa hàng sẽ sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu, như nền tảng phân tích dữ liệu, mô hình tính toán, công cụ phân tích thị trường web và công cụ phân tích thị trường khác để thống kê và phân tích dữ liệu. Đây là bước cực kỳ quan trọng trong quy trình phân tích tài chính vì đây là bước để tạo ra các kết luận của phân tích tài chính. Kết luận này sẽ giúp cửa hàng hiểu được thị trường và tình hình tài chính của cửa hàng và đưa ra các quyết định hành động cho việc phát triển doanh nghiệp.
4. Thực hiện các giải pháp
Sau khi đã có kết luận từ phân tích tài chính, bước tiếp theo trong quy trình là thực hiện các giải pháp. Điều này sẽ bao gồm các bước như phân tích các giải pháp có sẵn, đánh giá các lựa chọn và quyết định hành động. Khi thực hiện các giải pháp, cửa hàng cần cân nhắc nhiều yếu tố để đảm bảo rằng giải pháp phù hợp với mục tiêu của cửa hàng. Ngoài ra, cửa hàng cũng cần cân nhắc tài chính của cửa hàng và hiệu quả của các giải pháp. Điều này sẽ giúp cửa hàng đưa ra quyết định hành động hợp lý nhất cho doanh nghiệp.
5. Đánh giá kết quả và cải tiến
Bước cuối cùng trong quy trình phân tích tài chính doanh nghiệp là đánh giá kết quả và cải tiến. Điều này sẽ giúp cửa hàng đánh giá hiệu quả của các giải pháp đã được thực hiện và xem xét các giải pháp có thể được cải tiến.
