Thủ tục thành lập công ty là một bộ tác động bao gồm nhiều bước và các bước thực hiện cần được lập kế hoạch cẩn thận để thành lập công ty hiệu quả và một cách hợp pháp. Đây là một trong những vấn đề quan trọng nhất trong kinh doanh của bạn. Nếu các thủ tục thành lập công ty được thực hiện một cách sai lầm hoặc bị thiếu sót, có thể dẫn đến nhiều vấn đề pháp lý và hàng rào nghiêm trọng nhất. Do đó, làm theo các bước bằng cách chủ động trong thủ tục thành lập công ty là rất quan trọng.
1. Tư vấn Pháp lý
Để đảm bảo mọi thứ được thực hiện một cách hợp pháp, trước mọi thứ, nên đào tạo kỹ lưỡng và nghiêm túc trong thủ tục thành lập công ty. Khuyến khích bạn biết rõ các thủ tục pháp lý cụ thể có liên quan đến thành lập công ty và có lời tư vấn của các chuyên gia pháp lý để hỗ trợ quá trình thành lập. Các chuyên gia pháp lý sẽ giúp bạn tránh được những nhầm lẫn, nhầm biết và những nguy cơ pháp lý trong suốt quá trình thành lập công ty.
2. Lựa Chọn Loại Hình Công Ty
Lựa chọn loại hình công ty là một bước quan trọng trong thủ tục thành lập công ty. Những loại hình công ty có thể bao gồm:
- Công ty cổ phần: là hình thức cổ phần hóa của sự nghiệp, số lượng cổ đông tối đa là 100 nhân vật, ít nhất có 04 cổ đông.
- Công ty liên doanh: là một hình thức công ty mà hai hoặc nhiều công ty đã thành lập trước đó giao lại một phần vốn đầu tư của mình và đồng ý sử dụng phần vốn đó để thành lập công ty mới.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn: là hình thức công ty với vốn đầu tư của những nhà đầu tư đều phải chịu trách nhiệm về vốn đầu tư của những nhà đầu tư trong đó. Tổng số nhà đầu tư không được quá 50 người.
- Công ty trách nhiệm giới hạn: là công ty có số lượng cổ đông tối đa 100 người. Trách nhiệm của các cổ đông đối với vốn đầu tư của họ bị giới hạn bởi mức đầu tư của các cổ đông.
Vì mỗi hình thức công ty có lợi ích tài chính và lợi ích pháp lý khác nhau, do đó, bạn cần phải cân nhắc kỹ các quy định và điều kiện phù hợp nhất trước khi lựa chọn dạng công ty thích hợp để đảm bảo công ty của bạn đi đúng hướng.
3. Tìm Hiểu về Vốn Đầu Tư
Vốn đầu tư là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong thành lập công ty. Bạn nên cân nhắc kỹ trước khi tìm kiếm các nguồn vốn đầu tư phù hợp nhất. Có 2 nguồn vốn đầu tư chính: vốn đầu tư từ ngoài (những nhà đầu tư không phải là cổ đông của công ty) và vốn đầu tư từ trong công ty (từ các cổ đông của công ty). Bạn phải cân nhắc kỹ vốn đầu tư là một yếu tố hết sức quan trọng trong thành lập công ty, bởi vì nó quyết định thành công của một công ty trong tương lai.
4. Thực Hiện Các Thủ Tục Đăng Ký
Sau khi xác định được nguồn vốn đầu tư, các bước thứ tự trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký bao gồm:
- Xác định đơn vị thành lập: đầu tiên, bạn phải xác định đơn vị thành lập công ty. Khi xác định đơn vị thành lập, bạn cần có sự đồng ý của tất cả các nhà đầu tư trong một thời gian nào đó. Sau đó, bạn sẽ cần phải cung cấp các tài liệu đăng ký công ty và các bằng chứng thường xuyên.
- Đăng ký kinh doanh: sau khi các tài liệu đã được dự trù và đã đạt được sự đồng ý của tất cả các nhà đầu tư, cần phải tiến hành đăng ký kinh doanh của công ty. Việc này bao gồm cung cấp các tài liệu liên quan, chứng minh các tài sản và thực hiện các bước cần thiết khác theo các qui định của Nhà nước.
- Tiến hành thanh toán: sau khi hoàn thành các thủ tục đăng ký công ty, bạn phải tiến hành thanh toán phí và thuế trước bạ của công ty. Bạn cần phải đảm bảo rằng việc thanh toán phí và thuế đều được thực hiện trong thời hạn qui định và trong số tiền đã quy định.
