Kê khai thuế là một khâu quan trọng trong quy trình doanh nghiệp. Để phù hợp với các quy định của pháp luật thuế, các công ty cần chắc chắn phải kê khai thuế đúng cách. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước kê khai thuế doanh nghiệp để giúp bạn thực hiện đúng quy trình kê khai thuế.
1. Tìm hiểu về các loại thuế và luật áp dụng
Việc đầu tiên bạn cần làm là tìm hiểu về các loại thuế và luật áp dụng phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Mọi Doanh nghiệp đều phải đóng thuế TNDN (Thuế Tổng Thu nhập Doanh Nghiệp) và các loại thuế khác nữa như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế tài nguyên, thuế tiền lương và thuế thu nhập cá nhân. Bạn nên tìm hiểu những nội dung cơ bản liên quan đến thuế và luật áp dụng của chúng từ các nguồn tin có thẩm quyền để có thể hoàn thành kê khai thuế chính xác.
2. Chuẩn bị các tài liệu cần thiết
Sau khi tìm hiểu về kê khai thuế, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu yêu cầu theo quy định của pháp luật. Các tài liệu đó như:
- Giấy đăng ký kinh doanh/giấy chứng nhận đăng ký thuế: cung cấp thông tin cơ bản về doanh nghiệp và có thể sử dụng để xác nhận thông tin.
- Các bảng kê khai: Đây là các bảng mà doanh nghiệp cần điền thông tin để kê khai thuế.
- Các bản sao hoàn trả thuế: Đây là các giấy tờ có thể sử dụng để xác nhận thu nhập và những khoản thu nhập đã được hoàn trả thuế.
- Các giấy tờ liên quan: Đây gồm những giấy tờ như hóa đơn, bảng lương, bảng kê thu chi, bảng kê công nợ, bảng kê thuế…
Các tài liệu trên là cơ sở để bạn có thể hoàn thành quy trình kê khai thuế.
3. Tiến hành kê khai thuế
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết, bạn có thể tiến hành kê khai thuế. Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước để hoàn thành bảng kê khai thuế. Các bước này bao gồm: nhập các thông tin cơ bản của doanh nghiệp, cập nhật lại các số liệu thuế trong năm, điền vào các bảng kê khai, in và ký các bảng kê khai, gửi các tờ kê khai về cơ quan thuế trong thời gian quy định.
4. Xem xét và xác nhận kê khai thuế
Khi hoàn thành bảng kê khai thuế, bạn cần kiểm tra lại các thông tin và số liệu được điền vào các bảng kê khai. Điều này rất quan trọng, vì nếu các số liệu đã điền không đúng thì bạn sẽ phải chịu hậu quả trong việc thanh toán thuế. Trong trường hợp các số liệu đã điền đúng, bạn cần xin ý kiến của người chuyên môn thuế để đảm bảo rằng kê khai thuế được hoàn thành và đúng quy định.
5. Thanh toán thuế
Cuối cùng, bạn cần thanh toán thuế của doanh nghiệp trên cơ sở các bảng kê khai đã hoàn thành. Việc thanh toán thuế phải được thực hiện trong thời gian quy định. Nếu bạn không đảm bảo việc thanh toán thuế trong thời hạn quy định, bạn sẽ bị tính thêm phí vi phạm. Việc thanh toán thuế cũng có thể thực hiện bằng cách thanh toán trực tuyến bằng thẻ tín dụng hoặc điều chỉnh số dư tài khoản của doanh nghiệp trực tiếp.
Vậy là bạn đã hoàn thành quy trình kê khai thuế doanh nghiệp. Làm đúng việc kê khai thuế sẽ giúp bạn không bị phạt của cơ quan thuế và giữ được tối ưu tài chính cho doanh nghiệp của mình.
