Tháng 12 doanh nghiệp Việt Nam là một thời điểm tuyệt vời để bắt đầu thành lập một công ty mới. Dịch vụ thành lập công ty trong tháng 12 sẽ giúp các doanh nghiệp mới bắt đầu giải quyết các vấn đề để bắt đầu hoạt động. Tất cả các quy trình pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty đều có thể được giải quyết trong tháng 12 này.
Khởi tạo công ty
Một trong những điều quan trọng nhất trong việc thành lập công ty là khởi tạo công ty. Để thành lập một công ty hợp pháp, bạn sẽ cần phải cung cấp tất cả các tài liệu yêu cầu bởi các cơ quan chức năng. Tài liệu này bao gồm:
- Đăng ký kinh doanh: Các dự án kinh doanh cần được đăng ký vớiện nhận cấp phép kinh doanh và một số văn bản khác liên quan.
- Tài sản thành lập: Tài sản sẽ là bộ phận tạo nên công ty. Bạn phải cung cấp thông tin về tài sản và các tài liệu chứng minh đó.
- Hồ sơ tổ chức của công ty: Bạn phải thiết lập một hồ sơ tổ chức để biểu diễn quan hệ giữa các nhân tố liên quan đến công ty. Bạn sẽ cần cung cấp những tài liệu như thông tin về các đại diện độc quyền, thông tin về lãnh đạo của công ty và tài liệu khác.
- Tài liệu chứng nhận: Bạn cũng cần cung cấp một số tài liệu chứng nhận như bằng chứng nhận thành lập của công ty, bằng chứng nhận định giá của các nhà đầu tư, bằng chứng nhận thuế và các tài liệu chứng nhận khác.
Sau khi tất cả các tài liệu và bản thể hiện của công ty được hoàn thành, các cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập công ty và bạn sẽ có thể bắt đầu hoạt động của công ty.
Quản lý văn bản công ty
Quản lý văn bản của công ty sẽ là một trong những điều quan trọng nhất trong việc thành lập công ty. Thông tin của công ty được lưu trữ trong các văn bản, bao gồm các chứng từ, hồ sơ, chứng chỉ, báo cáo tài chính, báo cáo thuế, tài liệu quản trị công ty và các tài liệu khác. Việc quản lý văn bản công ty cần phải được thực hiện rõ ràng và khoa học nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của công ty.
Văn bản của công ty được lưu trữ trong một hệ thống phần mềm quản lý văn bản (Document Management System). Nó sẽ giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý, lưu trữ, tra cứu và chia sẻ tài liệu. Người dùng có thể kiểm tra lịch sử sửa đổi của từng tài liệu, giao dịch và lịch sử hoạt động của từng tài liệu.
Xây dựng hệ thống quản lý
Xây dựng hệ thống quản lý (Enterprise Resource Planning – ERP) để tối ưu hoá hoạt động của công ty với mục đích cung cấp hiệu quả và lợi ích cho công ty là cũng một trong những điều quan trọng nhất trong thành lập công ty. ERP sẽ giúp công ty tăng cường rủi ro, phân loại và tra cứu thông tin của công ty.
Hệ thống này cũng sẽ giúp công ty sắp xếp quá trình của một sản phẩm từ hệ thống quản lý tồn kho đến hệ thống bán hàng. ERP còn cung cấp các công cụ để quản lý các thành phần của công ty và sản phẩm. Nó cũng sẽ giúp đảm bảo rằng tài liệu của công ty được lưu trữ an toàn và toàn vẹn.
Quản lý tài chính và thuế
Quản lý tài chính và thuế cũng thành phần quan trọng của việc thành lập công ty. Công ty cần phải điều chỉnh nộp thuế và nộp các định kỳ tài chính để tránh bị kiểm tra và phạt cho việc không trả thuế hợp lý hoặc không trả thuế.
Công ty cũng cần phải thiết lập một hệ thống quản lý tài chính hợp lý và chính xác để theo dõi và đánh giá chi phí và lợi nhuận. Nó cũng sẽ giúp các công ty đơn vị rút ngắn thời gian cần thiết để thực hiện các báo cáo tài chính và báo cáo thuế.
Tổng kết
Tháng 12 là thời điểm tốt để bắt đầu thành lập công ty. Dịch vụ thành lập công ty sẽ giúp các doanh nghiệp mới bắt đầu thành công việc thành lập bằng cách xử lý các tài liệu, quản lý văn bản, xây dựng hệ thống quản lý tài chính và thuế. Các công ty cần phải luôn luôn lưu ý đến luật pháp để tránh các vi phạm pháp luật và tối ưu hoá hoạt động của công ty.
