Để thành lập công ty dịch thuật là một bước khó khăn. Họ cần có một ý tưởng công ty cụ thể và biết cách tối ưu hóa phòng vận hành sử dụng những nguồn lực hiện có của họ. Các bước để mở một công ty dịch thuật bao gồm:
1. Xây dựng Mô Hình Công Ty
Trước hết, bạn phải xác định mô hình của công ty của bạn. Bạn có thể để công ty của bạn là một công ty dịch thuật hoàn toàn riêng biệt hay một phân khúc của công ty lớn hơn? Nếu bạn định mở một phân khúc riêng thì cung cấp dịch vụ nào? Bạn muốn khách hàng của bạn là ai? Bạn cần xác định số lượng nhân viên của bạn sẽ là bao nhiêu? Tất cả các câu hỏi này đều cần được giải quyết bằng cách tạo ra mô hình công ty dựa trên những ý tưởng và định hướng ban đầu này.
2. Chuẩn Bị Tài Chính
Nếu bạn quyết định thành lập một công ty dịch thuật, bạn sẽ cần có đủ tiền để hỗ trợ chi phí đầu tư ban đầu. Để làm điều đó, bạn có thể cần xin vay hoặc tự sự xin vay hoặc sử dụng nguồn tiền từ gia đình hoặc bạn bè. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng nguồn vốn từ các công ty cổ phần hoặc vay tiền từ các công ty tài chính. Tất nhiên, trong trường hợp này bạn phải hợp quy định về việc thanh toán và các điều khoản khác.
3. Chọn và Đăng Ký Ten Công Ty
Sau khi bạn đã có đủ tiền để hỗ trợ chi phí đầu tư ban đầu, bạn cần tìm một tên cho công ty của mình. Bạn nên tìm một tên ngắn gọn và dễ nhớ. Đồng thời, bạn cũng cần đảm bảo rằng tên của bạn không đang được sử dụng bởi bất kỳ công ty nào khác. Bạn cũng cần đăng ký tên công ty với các cơ quan thuế địa phương và đăng ký với cơ quan thuế quốc gia. Ngoài ra, bạn cũng có thể cần phải đăng ký cho công ty của mình với hội đồng tài chính và hội đồng an ninh ngân hàng.
4. Chọn Ngôn Ngữ Dịch Thuật
Một khi bạn đã có tên công ty, bạn cần chọn ngôn ngữ dịch thuật mà bạn sẽ cung cấp. Bạn cần cân nhắc các ngôn ngữ khác nhau và lợi ích của các ngôn ngữ đó. Trên thực tế, bạn cần phải cung cấp hai hoặc nhiều hơn những ngôn ngữ dịch thuật. Bạn cũng cần phải chuẩn bị hợp đồng với các nhà dịch thuật có chuyên môn để cung cấp dịch vụ dịch thuật cho công ty của bạn.
5. Quản Lý Tài Chính
Các công ty trong ngành dịch thuật thường phải trả tiền cọc cho các đối tác của họ trước khi cung cấp dịch vụ. Do đó, bạn cần có một kế hoạch tài chính thống nhất để làm việc với các đối tác của bạn. Bạn cần phải xác định số tiền bạn có thể dành ra để trả cọc cho các đối tác của bạn. Hãy nhớ rằng, tuyệt đối không được vượt quá quỹ trả lương của công ty dịch thuật của bạn, bạn có thể sử dụng các tài khoản khác nhau để hỗ trợ những nhu cầu chi tiêu của công ty của bạn trong thời gian dài.
6. Tiếp Thị Dịch Thuật
Khi bạn đã thiết lập một công ty dịch thuật, bạn cần phải phát triển một chiến dịch quảng cáo và tiếp thị hợp lý. Để thành công, bạn cần phải thiết lập một chiến lược tiếp thị an toàn và hiệu quả. Hãy nhớ rằng, bạn phải sử dụng công cụ tiếp thị hiệu quả như SEO, PPC, quảng cáo truyền thông xã hội, quảng cáo trên tờ rơi và vận hành email để mở rộng niềm tin và nâng cao thị phần của công ty trong ngành dịch thuật.
Với những bước trên đây, bạn sẽ có một công ty dịch thuật của mình rồi. Tuy nhiên, để có thể phát triển và mở rộng, bạn cần không chỉ dựa vào các bước trên mà còn nhiều công việc quản lý khác cần được thực hiện. Hãy đảm bảo rằng bạn có đủ lòng tự hào và tin tưởng để thành công trong việc thành lập và quản lý một công ty dịch thuật hiệu quả.
