Khi thành lập chi nhánh của một công ty, cũng như bất cứ công ty nào, có nhiều việc cần làm để thiết lập một hệ thống quản lý và cơ chế hoạt động hiệu quả. Những việc cần làm sau khi thành lập chi nhánh được sơ lược như sau:
1. Quy định về quyền hạn và nhiệm vụ của chi nhánh
Để mở rộng chi nhánh một cách hiệu quả, làm được điều này, bạn cần thực hiện việc xác định quyền hạn và nhiệm vụ của chi nhánh. Cũng như thiết lập quy định chi tiết cho các quyền hạn và nhiệm vụ được giao ở từng cấp bậc. Bên cạnh đó, bạn cũng cần xác định nguyên nhân của chi nhánh và mục đích cốt lõi của chi nhánh.
2. Trình bày cơ cấu tổ chức
Khi thành lập một chi nhánh, bạn cần phải xây dựng cơ cấu tổ chức cho chi nhánh của bạn. Bạn cần trình bày các tổ chức và lựa chọn cho các cấp bậc từ cao đến thấp. Ở đầu tiên, bạn cần thiết lập tổ chức quản lý cao nhất, sau đó, bạn sẽ lựa chọn các cấp bậc dưới theo yêu cầu.
3. Quản lý cơ sở vật chất
Một phần quan trọng của quy trình mở rộng của bạn là quản lý cơ sở vật chất cho chi nhánh. Các công việc thường gồm:
- Thiết lập tài sản: Xây dựng tài sản mà bạn cần để khởi động và phát triển chi nhánh của bạn.
- Xây dựng mô hình kinh doanh: Xây dựng mô hình kinh doanh và chính sách kinh doanh cho chi nhánh của bạn.
- Triển khai các công nghệ: Xây dựng và triển khai các công nghệ mới để giảm thời gian hoạt động.
- Thiết lập hệ thống quản lý: Thiết lập hệ thống quản lý và các quy định về cơ sở vật chất.
4. Xây dựng và duy trì mối quan hệ khách hàng
Quan hệ với khách hàng cũng đóng vai trò quan trọng trong sự thành lập chi nhánh của bạn. Bạn cần phải xây dựng mối quan hệ với khách hàng của bạn bằng cách thực hiện các hoạt động như triển khai chiến lược marketing và thương mại điện tử, xây dựng cộng đồng trong cộng đồng của bạn và truyền đạt thông tin về sản phẩm của bạn đến cộng đồng.
5. Xây dựng và triển khai các hoạt động dịch vụ
Cung cấp dịch vụ sẽ là một nguồn thu nhập quan trọng cho chi nhánh của bạn. Các hoạt động dịch vụ sẽ bao gồm các hoạt động như triển khai các chương trình hỗ trợ khách hàng trong cửa hàng của bạn, thiết lập chương trình hỗ trợ khách hàng trực tuyến, tìm kiếm các hợp tác dịch vụ để mở rộng dịch vụ của bạn.
Mở rộng chi nhánh là một bước quan trọng trong việc phát triển kinh doanh của một công ty. Bằng cách làm các việc cần làm trên, bạn sẽ thiết lập mô hình hoạt động của chi nhánh thành công.
